La importancia de soluciones a la medida: automatizando procesos “sueltos” en su empresa

En la mayoría de las empresas, incluso aquellas que cuentan con un ERP o un software contable robusto, existen procesos críticos que todavía se gestionan de forma manual o aislada. Esto genera reprocesos, errores, pérdida de tiempo y falta de visibilidad entre áreas. 

La solución no siempre es reemplazar los sistemas actuales, sino integrarlos y complementarlos con desarrollos a la medida que conecten procesos particulares de cada organización. 

En GIITIC entendemos esta realidad y ofrecemos una plataforma robusta y flexible que permite automatizar rápidamente procesos específicos, logrando eficiencia y control en poco tiempo. 

20 procesos típicos que suelen hacerse manualmente (y que requieren integración entre áreas o sistemas) 

1. Consolidación de reportes financieros entre filiales. 
2. Conciliación de pagos recibidos en bancos con facturación. 
3. Control de inventarios en múltiples bodegas y puntos de venta. 
4. Registro manual de órdenes de compra en diferentes sistemas. 
5. Aprobación de gastos de viaje con evidencias físicas. 
6. Cruce de información de proveedores entre compras y contabilidad. 
7. Programación y seguimiento de mantenimientos de activos. 
8. Control de asistencia y horas trabajadas en campo. 
9. Registro de ventas externas hechas por fuerza comercial móvil. 
10. Envío manual de recordatorios de cobranza a clientes morosos. 
11. Captura de datos de clientes en ferias o eventos (para CRM). 
12. Flujo de aprobación de contratos entre legal, finanzas y gerencia. 
13. Control de entregas y logística de última milla. 
14. Seguimiento de proyectos interdepartamentales. 
15. Reporte de indicadores de calidad con archivos Excel dispersos. 
16. Cruce de nómina con horas extras y turnos reportados. 
17. Revisión manual de cumplimiento normativo (ej. DIAN, NIIF). 
18. Actualización de precios y catálogos en e-commerce y ERP. 
19. Trazabilidad de reclamos de clientes desde varios canales. 
20. Consolidación de información para auditorías internas o externas. 

¿Cómo lo resolvemos en GIITIC? 

En lugar de seguir dependiendo de hojas de cálculo, correos y procesos aislados, con GIITIC puede integrar todos estos procesos en una sola plataforma. 

Nuestra solución cuenta con: 

• Seguridad empresarial: cifrado, control de roles y cumplimiento de estándares (ISO 27001). 

• Escalabilidad: crece junto con su negocio. 

• Multiidioma: ideal para empresas con operaciones internacionales. 

• Altamente personalizable: se adapta a los procesos únicos de cada cliente. 

• Aplicaciones móviles: disponibles para equipos en campo. 

• Geolocalización: rastreo y control en tiempo real. 

• Funcionalidad online y offline: trabajo garantizado incluso sin conexión. 

Además, en GIITIC contamos con conectores listos para integrarnos con los principales ERP y software contables como SAP, Softland, Alegra, Siigo, Helisa, World Office, Ofima, NetSuite, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, TOTVS, QuickBooks, Contapyme, Openbravo, Siesa ERP, JD Edwards y Epicor. 

Beneficios de una automatización a la medida 

• Agilidad: reducción de tiempos en procesos que antes requerían días. 

• Visibilidad: indicadores en tiempo real para la toma de decisiones. 

• Ahorro de costos: menos reprocesos, errores y trabajo manual. 

• Productividad: más tiempo para tareas estratégicas, menos para operativas. 

• Competitividad: procesos modernos que cumplen estándares internacionales. 

Casos prácticos 

• Sector retail: integración del control de inventarios en bodegas y tiendas físicas con el e-commerce y el ERP contable. 

• Servicios financieros: automatización de conciliaciones bancarias y gestión de cobranzas en línea con alertas automáticas. 

• Manufactura: desarrollo a la medida para control de calidad y mantenimiento preventivo de maquinaria, integrado con contabilidad y producción. 

• Educación: automatización de matrículas, recaudo en línea y gestión documental de estudiantes, todo conectado al sistema académico. 

Conclusión 

Cada empresa tiene procesos únicos que sus sistemas estándar no siempre cubren. Con GIITIC, esos procesos dejan de ser manuales y desconectados para convertirse en flujos digitales integrados, fáciles de usar y alineados con la estrategia del negocio. 

¿Su empresa aún depende de procesos manuales que cruzan áreas o sistemas? 
Contáctenos y descubra cómo podemos automatizar su operación en semanas con nuestra plataforma robusta y flexible.